优尚优品月饼团购流程,适合于一般形式,如果要货比较急的情况给我方业务员沟通。可以灵活操作。
一、出厂价3000元以上的订单,需要工厂送货的,直接传购销合同到工厂,合同上有清晰的送货地址和联系人、电话。
1如果要开发票,按以下两种方式:
A客户要17%增值税带抵扣联的,要提供开票资料,详情问客户。
B客户要普通税票的(不含抵扣联),只需要公司名称。购销合同中要有清晰的公司名称,以免开错票。
2如果有收订金,按以下方式跟踪:
A订金是公对公转帐的,将时间写在购销合同里,或者传转帐凭证。
B订金是私人转公帐的,或者私人转私人的,需要提供转帐凭证。
二、3000元以内的小额订单处理方式
1分部负责汇总小额订单,凑足3000元,以《内部订单》的格式写明品种数量(需按箱备货),传真到工厂。
2在指定的时间,工厂送货到分部的仓库,由分部付款并分发货物。
3给分部配套带章收据和送货单,方便分部或业务员送货、收款;
4如果小额订单收订金,按以下方式处理:
A收的是现金,交由分部处理。备货时直接付款提货。
B收的是转帐或支票,直接兑换成分部的提货费用。
5《内部订单》需提前48小时传真到公司方可送货。
三、订单汇总与交接
为确保每天所传订单都已被工厂接收,分部必须与工厂助理每天一交接《每日订单交接表》,相互核对确认。
四、来工厂自提的流程
因为工厂的发货平台有限,原则上不允许业务员或客户来工厂自提。特殊情况下,分部按以下操作:
1提前24小时以《内部订单》的格式下单给跟单员;
2由跟单员打单、备货;
3到工厂拿单、交款;
4到工厂后门团购专用发货平台提货。
五、急单处理办法
当天下单当天就要货或者第二天要货的,工厂一例不负责送货,下单人来工厂自提;
两天以后交货的,只要有库存,可以协商处理。三天以后交货的,超3千,有库存可安排送货。
附件:《内部订单》、《每日订单交接表》